gsa旅行/研究基金

艺术与科学研究生院(gsa)的学生每学年可以向gsa办公室申请高达1000美元的费用,以支付参加会议或进一步研究的一些旅费. 学生在申请时必须在学院注册. 如果会议在学年期间举行,学生必须在该学期注册. 如果会议在寒假或暑假期间举行, 学生还必须在旅行前一个学期和旅行后一个学期注册.

指南:

  • 资金可用于会议注册费, 旅行, 住宿, 食物的费用, 与攻读博士学位所需的学术活动有关的其他费用.D. 学位. 
  • 教员的背书 所有资助申请都要求指导研究/项目或担任申请人的导师.
  • 学生将被要求从自己的研究实验室探索其他资金来源, 学术部门, 和研究生组,然后再申请gsa旅游/研究基金.
  • 申请人必须提交一份预算,说明该奖项将如何使用.* 
  • 资金并不总是足以全额偿还费用. 学生可以获得 不超过1000美元 每学年从gsa旅游/研究基金中扣除. 给予优先权 对于那些 以前没有报销过吗 学生们 旅行到现在 他们自己的原创学术研究或教师在会议或研讨会上指导的研究. 
  • 为了帮助公平分配旅行支持,学生应该尽早计划和 在10月31日前申请旅游/研究经费 在本学年. 在此日期之后提交的申请将在整个学年中进行滚动审查,直到该学年的资金耗尽为止.
  • 奖学金将作为奖学金征税.

申请过程:

学年期间的旅行/研究基金申请应在您了解到可能的旅行后立即使用以下表格提交. 为避免耽误复习,学生应尽可能完整地回答所有问题. 所有的申请都需要包括费用估算, 分项预算细目, 会议名称, 以及要考虑的地点. 在审查每个请求之后, gsa办公室将告知每个学生可获得的报销金额. 截止日期后提交的旅行/研究经费申请仍可考虑,但不保证. 

申请旅游/研究经费

这是一个分项预算的样本. 请注意,学生已经找到了一种具有成本效益的交通方式,并提供了一项费用的合理估计.  

要求的总额:$300

  • 往返博特巴士票(费城至纽约):30美元
  • 纽约市地铁卡(四次乘x $2).50): $10
  • 会议注册费:75美元
  • 三餐(每天30美元×两天):60美元
  • 住宿一晚:125美元

提交报销单据 旅游:

旅行结束后, 学生应下载并填写以下报销表格(pdf),并提交 所有费用收据 通过电子邮件发送到艺术与科学研究生院办公室 gsas@tincyn.net.

我们不能报销没有收据的任何费用. 主要项目(机票、酒店等).)以信用卡支付; 除了 到收据, 学生还必须提交一份每月信用卡账单的副本,其中显示了费用.

出差后报销表格[pdf]

美国国税局要求将报销计入应税收入. 因此,学院将从偿还给非居民外国人的款项中扣缴税款.e.(持F-1或J-1签证的学生). U.S. 公民和外籍居民有责任在其年度纳税申报表上申报报销作为收入.